Una carpeta compartida no cuenta lo que pasó.
MyAffaires es un archivo de expedientes. Cada asunto —un cliente, un pleito, una obra, una reclamación— tiene su carpeta con sus documentos y un cuaderno de control donde se apunta, por fechas, todo lo que va pasando. Quien recoge el asunto lee ese cuaderno y ya sabe por dónde va.
Servicio alojado · Una base de datos por organización · Sin permanencia
Licencia de obra — Nave 4
Abierto el 02/03/2026 · 3 documentos · lo ve toda la organización
| Documento | Tamaño | Fecha |
|---|---|---|
| Proyecto visado.pdf | 4,2 MB | 02/03/2026 |
| Requerimiento del ayuntamiento.pdf | 318 KB | 14/03/2026 |
| Estudio acústico.pdf | 2,7 MB | 21/03/2026 |
- Presentada la solicitud con el proyecto visado.
- Entra requerimiento: falta el estudio acústico.
- Enviado. Nos dan 20 días hábiles.
- Llega el visto bueno.
Cómo está hoy, y cómo queda.
Los documentos de un asunto se guardan bien en cualquier sitio. Lo que no se guarda en ninguno es el hilo: qué se pidió, quién contestó, qué falta y desde cuándo. MyAffaires guarda las dos cosas juntas, en el mismo sitio y para toda la organización.
| Hoy | Con MyAffaires |
|---|---|
| Los documentos de un asunto están repartidos entre el correo, el disco de red y el escritorio de alguien. | Un expediente por asunto, con todos sus documentos dentro y buscable por título. |
| El estado real de cada asunto lo sabe una sola persona, y no está escrito en ninguna parte. | Un cuaderno de control por expediente, que no se puede borrar y que cuenta la evolución por fechas. |
| Cuando esa persona no está, el asunto se reconstruye a base de preguntar. | Quien recoge el asunto lee el cuaderno y sabe por dónde va. |
| Lo que se borra por error no vuelve. | Lo borrado va a una papelera de la que se recupera. |
Tres cosas que hacer, y ninguna es aprender a usarlo.
No hay flujos que configurar ni campos que definir. Se abre el expediente, se meten los papeles y se escribe lo que pasa.
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Abrid el expediente
Le ponéis título y decidís si es vuestro o de toda la casa. Nace ya con su cuaderno de control dentro: no hay que acordarse de crearlo.
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Meted los documentos
Ficheros de cualquier tipo —PDF, imágenes, hojas de cálculo, correos guardados—, de hasta 100 MB cada uno, y también notas escritas directamente en la aplicación.
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Contad la evolución
Cada vez que pasa algo, dos líneas en el cuaderno con la fecha. Ese texto es lo primero que ve quien abre el expediente, sea quien sea.
Tres decisiones que no tendréis que vigilar.
- La narrativa no se borra.
- El cuaderno de control es un documento como los demás salvo en una cosa: la aplicación no deja eliminarlo. Un expediente sin historia no existe.
- Privado es privado.
- Lo que marcáis como propio no se lista para nadie más, ni con el nombre tapado ni contando cuántos hay. Solo el administrador de la organización lo ve todo.
- Nada se borra de un clic.
- Lo eliminado va a la papelera y vuelve de ahí. El borrado definitivo es una segunda decisión, con confirmación, y arrastra también los ficheros.
Dónde están vuestros datos.
MyAffaires es un servicio alojado: no hay nada que instalar ni que mantener. Esto es lo que conviene saber antes de meter el primer papel.
AccesoDesde el navegador, en myaffaires.com.
EntradaCon el correo y la contraseña de cada persona.
SeparaciónCada organización tiene su propia base de datos. No es un filtro sobre una base común: es otra base.
ActivaciónAl confirmarse el pago. El primer administrador entra y da de alta al resto.
SalidaCada expediente se descarga entero, con sus documentos y su cuaderno, en un fichero ZIP.
Se paga por organización, no por expediente.
Todos los planes traen la aplicación entera; la diferencia está en cuánta gente entra. Al mes, IVA incluido, sin permanencia.
| Plan | Usuarios | Incluye | Al mes | Alta |
|---|---|---|---|---|
| Equipo | Hasta 10 usuarios | Expedientes y documentos sin límite 50 GB de ficheros adjuntos Papelera y recuperación |
29,00€ | Empezar con Equipo |
| Organización | Usuarios sin límite | Todo lo del plan Equipo 500 GB de ficheros adjuntos Copia de seguridad diaria |
79,00€ | Empezar con Organización |
El plan se elige durante el alta.
Lo que se suele preguntar antes de empezar.
- ¿Hay que instalar algo?
- No. Se entra desde el navegador, en myaffaires.com.
- ¿Quién ve cada expediente?
- Quien lo crea decide si es privado o compartido con toda la organización, y cada documento lleva su propia marca. El administrador ve todo lo de su organización.
- ¿Cuánto puede ocupar un fichero?
- Hasta 100 MB por fichero.
- ¿Se busca dentro de los documentos?
- No. Se busca por el título y la descripción del expediente.
- ¿Y si borramos algo por error?
- Va a la papelera y se restaura desde allí. El borrado definitivo pide confirmación.
- ¿Cómo nos llevamos los expedientes?
- Cada expediente se descarga entero en un ZIP, con sus documentos y su cuaderno.
- ¿Cuándo se puede empezar a trabajar?
- En cuanto se confirma el pago. El primer administrador entra con su correo y da de alta al resto.
Fin de listado · 7 hojas
Vuestra organización, en su propio espacio.
El alta lleva un par de minutos y se hace en cuatro pasos:
- La organización y el primer administrador
- El plan
- El pago
- Entráis con vuestro correo